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对外贸易经营者备案登记指南
发布时间: 2018/1/19 16:35:35 | 来源:

一、备案登记具体流程
    备案登记包括:新申请备案登记、申请变更备案登记、遗失及补办和变更备案登记机关等事项。
    1、新申请备案登记
    处理流程:新申请企业在网上输入相关信息资料——准备申办材料——到当地备案登记机关办理备案登记。
    具体步骤如下:
    (一)上网输入申请企业的基本信息
    1、登录网址: http://iecms.mofcom.gov.cn
    2、选择“备案登记”,所属省市选择“辽宁省”
    3、备案登记机关:依据企业归属备案登记机关选择“营口市外经贸局”或所在市(县)区外经贸局;
    经营者中文名称:必须与营业执照上的名称一致;
    经营者中文地址:必须与营业执照上的住所一致;
    经营者英文名称:遵循中英文对应一致的原则,力求翻译准确;
    组织机构代码:输入时一定要将代码中的“-”去掉;五证合一后,组织机构代码即统一社会信用代码;
    经营者英文地址: 地址从小到大,不用写city, province, china。比如:辽宁省营口市盖州市可译成Gaizhou, Yingkou, Liaoning;
    备案地区:选择企业所在地的行政辖区;
    经营者类型:与营业执照上的企业类型一致(自主选择);
    企业联系电话和传真:不得填写手机号码,应该填写长途区号及固定电话(要用半角字符输入电话及传真号码);
    注册资金折美元一栏不用填写;
    企业法定代表人的身份证尽量提供新版的号码;
    台湾籍人士身份证明使用回乡证;港澳人士身份证明使用香港或澳门居民身份证、港澳居民来往内地通行证;外籍人士身份证明使用护照;
    申请企业的各项资料认真输入并仔细确认无误后,点击“提交备案登记”,记下登记表系统编号,便于随后打印登记表。
    (二)打印备案登记表
    1、选择“打印登记表”,通过输入登记表系统编号来确定申请企业;在打印界面中,有正面和背面要分别打印。首先点击“正面”,然后再点击“背面”。登记表打印1份。
    2、在打印好的登记表背面,加盖企业公章并由企业法定代表人签字。
    (三)报送申请材料
    申请企业向归属备案机关报送申请备案登记的相关材料,各种复印件均需加盖企业公章。
    申报材料包括:
    1、打印好并盖章签字的登记表(一份);
    2、营业执照(副本)的原件及复印件(一份);
    3、企业法定代表人身份证原件及复印件(必须清晰可见、一份);
    4、如果申办企业是个人独资企业或个体工商户,还要提供经过公证的具有法律效力的验资报告或资产评估报告的原件及复印件(一份);
    企业申办材料经审核无误,备案登记机关自收到企业提交的有效材料之日起,确保在3个工作日内为其办理备案登记手续,印发《对外贸易经营者备案登记表》,企业即具有了对外贸易经营资格。
    一般备注为:经营货物及技术进出口。若工商登记营业执照中,经营范围不包括进口商品的分销业务,应在备注栏中注明“无进口商品分销业务”。
    提示二:企业办理好备案登记后,还须持《登记表》在30个工作日内分别到当地海关、检验检疫、工商、税务、外汇等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的,《登记表》自动失效。《登记表》失效后,若企业需要继续经营进出口业务,必须提交书面材料说明详细原因,备案登记机关可为其重新办理备案登记手续。
    提示三:
    1、企业在当地海关办理了报关注册登记手续后,须及时将海关注册登记编码(海关代码)等信息反馈给备案登记机关。备案登记机关每月将新办企业海关代码汇总,按季度反馈至市商务局贸管科
    2、《登记表》原件不可压膜塑封。
    3、请各申请备案登记的企业须由本企业人员前往备案登记机关办理手续,禁止申请企业之外人员代办。
    2、申请变更备案登记
    变更备案登记分为主动变更和被动变更。前者是指企业主动申请变更备案登记内容,如变更中(英)文名称、地址或电话号码等;后者是指因上级或相关部门原因导致出现的变更,如地址因地区重新规划而被迫改名等。
    备案登记表上的任何事项发生变化,应到备案登记机关办理变更手续。
    办理备案登记变更的,需向备案登记机关提交以下材料:
    1、提出书面申请,说明变更原因及变更事项,方可办理变更备案登记手续;
    2、原备案登记表(或资格证书的正、副本)原件由备案登记机关收回,可自行复印留存备用;
    3、由工商部门出具的《核准变更登记通知书》的正本及复印件;
    4、营业执照(副本)的原件及复印件。
    此外,根据变更事项的不同,还需提交以下相应材料:
    1、企业变更后的英文名称和英文地址要求打印出来;
    2、新的法人代表身份证复印件;
    提示四:所有复印件材料上需加盖企业公章。
    3、备案登记表(或资格证书)的遗失及补办
    已经办理备案登记手续的企业,如果遗失了备案登记表原件,或者没有在规定的时间内到当地海关、检验检疫、工商、税务、外汇等部门办理相关手续,该备案登记表即作废,需要重新补办。
    1、遗失备案登记表的企业,须在报纸上刊登遗失声明。
    遗失声明须写明遗失的备案登记表编号。
    例:××企业备案登记表编号为××的《对外贸易经营者备案登记表》遗失,现声明作废。
    提示:新办或变更后的备案登记表应复印留存备查。
    2、备案登记表过期作废的企业,如果原备案登记内容无变化,须向备案登记机关提出重新办理备案登记手续的书面申请,说明重新办理的原因,加盖公章和法定代表人签字。如有需要变更内容的,参照申请变更备案登记部分,提交相应的材料。
    4、 无费用、无年检
    商务部规定,办理对外贸易经营者备案登记手续不收取任何费用。对外贸易经营者备案登记表亦无需进行年度审验。
    5、办理时限
    企业申办材料经审核无误,备案登记机关确保在收到企业提交的有效材料之日起3个工作日内为其办理相关手续,力争做到即来即办、立等可取。
    办理人、办理电话、办公地址:

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